Archivage de document en Île-de-France
Maeliz Consulting propose des services d'audit documentaire et de conseil spécialisé en archivage de document en Île-de-France et dans toutes les régions françaises. Nous accompagnons votre structure vers une gestion optimisée.
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Audit documentaire approfondi
L'étape d'audit documentaire est fondamentale pour comprendre précisément votre situation actuelle en matière d'archivage. Maeliz Consulting réalise une analyse complète de vos flux documentaires, de vos pratiques de classement et de conservation. Cet état des lieux permet d'identifier les points forts, les faiblesses et les risques potentiels liés à la gestion de vos documents.
Maeliz Consulting évalue la conformité de vos processus aux réglementations en vigueur et mesure l'efficacité de vos méthodes d'inventaire des archives. L'audit couvre aussi bien les archives physiques que numériques.
À l'issue de cette phase, un rapport détaillé est fourni, incluant des recommandations claires et pragmatiques pour améliorer votre système d'archivage de document. Cette démarche est essentielle avant toute décision d'externalisation ou de mise en place de nouveaux outils comme une GED. La confidentialité de vos informations est garantie.
Bénéficiez d'un audit précis pour l'archivage de vos documents en Île-de-France et dans toute la France et prenez des décisions éclairées.
Nos prestations
- Archivage de document
- Gestion des archives
- Dématérialisation des documents
- Traitement des archives
- Formation à la gestion des archives
Nos avantages
- Efficacité
- Confidentialité
- Expertise
- Rigueur
Notre zone d’intervention
- Île-de-France
- Colombes
- La Plaine Saint-Denis
- Courbevoie
- La Défense
- Puteaux
- Paris
- Dans toute la France
Conseil stratégique pour l'archivage de documents en Île-de-France et partout en France
Suite à l'audit, Maeliz Consulting vous apporte un conseil stratégique personnalisé pour l'archivage de vos documents. Nous vous aidons à définir une politique d'archivage claire et adaptée à votre activité et à votre taille (PME, Grand Compte, collectivité). Cela inclut la conception de plans de classement logiques, l'établissement de calendriers de conservation conformes et la planification de la destruction sécurisée des archives obsolètes. Le conseil porte également sur le choix des solutions technologiques (SAE, numérisation) ou des modalités d'externalisation de l'archivage physique.
L'objectif est de mettre en place un système de records management performant, qui allie efficacité et conformité. Maeliz Consulting vous accompagne dans la mise en œuvre des solutions préconisées, assurant un suivi rigoureux du projet. Profitez de notre formation pour vos équipes.
Recevez un conseil pertinent et personnalisé pour structurer efficacement votre système d'archivage de document.
